库存查询
库存查询主要存储当前所有药品的全部信息,通过对库存信息进行管理和调整,可快速了解和查看各个药品的批号日期以及当前药品库存数量为多少,便于及时了解厂家、批号和有效期等,进一步管理药品的有效期以及处理近期药品。
如上图所示,主页分为分类区、功能操作区、药品列表、药品批号、药品明细列表以及库存总数量信息提示等。
1.分类区
分类区包括:【库存管理】、【药品缺储信息】、【库存调整记录】、【调价记录】、【药品停售记录】、【批号调整记录】。这些功能按实际需求进行查询和操作。
2.功能操作区
功能操作区常用的功能有:【损益单】、【调价】、【停售】、【恢复销售】、【批号调整】、【导出】、【近效期、包含零库存、停售、过期】以及快速搜索等。
功能操作区功能设计相对复杂一些,下面我们一一进行简要分析:
2.1 损益单
损益单功能主要是对一个选中的药品进行报损(即减库存)和报益(加库存)。那什么时候报损什么时候报益呢?报损,即是系统所显示的库存数量要大于仓库实际的库存数量;报益,即是系统显示的库存数量要小于仓库实际的库存数量。
2.2 调价
调价是指根据市场实际价格来进行调整。
2.3 停售、恢复销售
是指将药物从系统“停售、恢复销售”,停售后系统不能再进行配销和操作。如若再需要配销和操作则需要恢复销售。
2.4 批号调整
批号调整是指仓库的实际药品批号与系统的批号数据不一致时,则将系统上的批号改成仓库药品的实际批号。(注:同一药品可能同时存在多个批号)
2.5 导出
导出功能意指是将系统上的数据导出下载到本地电脑上,这样方便数据文件可以线下进一步操作和修改(当然线下进行的修改与系统没有任何关系)导出可以分为全部导出和选择导出方式。
2.6 近效期、包含零库存、停售、过期
这几个功能按键都是搜索类型的功能操作按键。
近效期:主要查找保质期为近效期的药品;
包含零库存:因为库存为零的药品一般不再显示(避免数据过多),所以在查找一个药品时需要将以往包含零库存的数据显示出来的话就可以使用该功能操作;
停售:主要是该商品停止销售可以点击停售来查看商品信息
过期:主要查找保质期已过期的药品;
近效期、包含零库存、停售、过期:如上图所示每个功能都是有颜色区分
2.7 快速搜索
关于搜索功能,基本每一个管理项都有讲,而每一个搜索功能中都包含着多种搜索功能,此处管理项下的搜索功能包含:药品编码、名称和条码(这个条码后期是可以通过使用扫码枪等进行扫码识别)、入库日期、剂型、上架标志、货位等信息进行搜索,保证信息可以快速地被搜索出来。