概述

采购申请主要是对当前库存不足或需要添加库存药物等进行预先做好采购清单,并提交申请,可进一步快速提高药物采购的效率管理,同时也为采购计划进一步提供数据的调用。

上图为采购申请的一个主页面,页面除了顶部的一些主要功能操作之外,下面是两项清单列表,主要罗列的是采购申请单和申请单所包含的药物明细。

采购申请功能操作


点击添加后弹出来的页面无论是功能还是信息填写还是相对较为复杂的。

添加采购申请功能操作分析

页面的功能操作有【保存】、【调用】、【选择】、【返回】等功能操作项。下面我们简要对个每项功能进行分析:

【保存】:顾名思义,就是完成页面下采购申请单和采购申请明细的内容填写输入后点击完成该采购的信息存储。
【调用】:通过该功能调用其它页面的部分或全部信息,目前该功能还在开发中,后期会继续完善的功能和文档信息。
【选择】:通过该功能可以直接选择药物加到采购申请明细中,方便快捷。前提,使用该功能前需要先选定【入库药房】。操作分析如下:

[返回]:通过该功能会不保存当前输入填写的全部信息,返回到采购申请的主页面。

[ 采购申请单 ]

采购申请单:主要显示的是一些单据的信息,如制单人、单号、到货日期、审核状态、审核人等一些单据的信息资料。
采购申请单处标记有红色 * 的内容为必填内容,用户需要填写完整相应的内容包括:选择药房、制单人、制单时间

其中选择药房所获取的数据来源于4.1.1库房设置内所添加的药房数据。


制单人 的数据则是从 6.1.1人员设置 处获取的人员数据信息


[ 采购申请明细 ]

而采购申请明细呢主要显示的是一些申请将要采购的药品,包括数量、金额等药品信息。
该模块的主要操作部分有【药品搜索】、【加入行】、【删除行】、【上移】、【下移】等。

【药品搜索】:主要是通过该功能通过药品编码、药品名称以及药品的条码进行搜索,搜索的目录是本系统【药品字典】(6.3.1 药品字典)中所涵盖的药品,如若没有涵盖则需要到【药品字典】进行添加后方可搜索出来。
【加入行】、【删除行】:前者主要功能就是将搜索出来的药品加入到正文申请列表明细中,后者主要功能就是将已添加到药品明细的药品信息删除。
【上移】、【下移】:上移、下移都是移动药品信息的位置,前者是将已加入明细列表的药品信息向上移动,后者是将已加入明细列表的药品信息向下移动,二者主要通过移动来调整药品明细的一个顺序排列的功能。
具体操作如下图所示:


修改采购申请信息

修改功能主要针对采购申请列表的信息进行修改,点击修改时首先需要点亮勾选上需要操作的信息。

其次,对于采购申请列表信息的修改又分为两种:
1.修改未审核(红色)的采购申请信息。
2.修改已审核(黑色)的采购申请信息。


第一种情况直接选定需要操作的信息进行修改;第二种已审核的采购申请信息需要修改时则需要先撤销审核后才可修改信息,并且修改完信息后需要重新提交审核。

删除采购申请信息

删除功能是对不需要的采购申请进行删除,而已审核通过的申请信息需要先撤销后才能删除,未审核的申请信息可直接删除。并且在删除采购申请列表中的采购申请单时,该单所包含采购申请明细也将全部删除。

审核、撤销功能

这两项功能也就是上边修改和删除操作可能也用的两项功能,审核通过的申请信息将下一步会被添加到采购计划备选中调用进行采购。而撤销功能则是取消已审核的申请信息,以进行修改或删除等。

查看单据

查看单据的功能意指快速查看整个申请单的一个信息,包括单头的单位、日期等以及相应的采购药品申请明细等。页面与修改功能的页面相似,唯一的不同是查看单据上方无法使用保存、调用和选择等功能,只有一个返回的按钮可使用,意指只能查看单据信息,无法操作信息数据。

查看明细

该功能主要进行查看所以有已添加采购申请的药品明细,有已审核的和示审核的申请订单的药品明细。
相应的功能操作有按字段(如订单编号、药品编码等)查询、按时间段查询(用户自行选择一定的时间区域)、目录类型(药品、材料)、审核状态等进行查询。

打印和导出

最后是打印和导出功能,打印意指选择相应申请订单信息进行打印;导出就是选择相应的申请订单信息以文档表格的方式导出到电脑等。

查询功能

接下来是查询功能,查询方式有字段(单号、制单人、审核人)查询、制单时期、审核状态(已审核、未审核、已接收、未通过)、完成状态(未完成、部队发完成、已完成)等查询方式,同理可以单单选择一项查询,也可以同时选择多项进行查询。查询功能操作相似,这里便不进行详细分析了。

文档更新时间: 2021-02-26 16:37   作者:易绍伟