概述

请领单入库,此项功能操作是指用户从 4.2.2.5 药品请领单 处进行药品请领申请添加和审核后,数据转到 4.3.2.4 请领单出库 进行审核通过药品出库,随后,药房用户需到 请领单入库 下进行验收入库,包括药品种类、数量、相对应的日期批号以及如有缺货,相应的缺货信息等,各项信息无误后审核通过。


上图是请领单入库的主页面,可以从该主页中看出该页面主要是进行相应入库数据信息的审核接收,以及后期的数据存储查询等。

功能操作

上边也说了,请领单入库主要是在药房申请药品和药库发放药品到药房时进行一个数据上的审核确认,所以,此处主要是对数据的操作主要是查询和处理。

从图中也可以看到,对本页数据的查询主要有字段(包括单号、请领人和校对人)、请领时间、请领药房、请领单的状态(是否已审核)这些。在功能操作上本页没有太多需要进行分析的。

【接收(验收入库)】:在 4.3.2.4 请领单出库 审核检验出库之后,订单传输到 请领单入库 ,数据传过来后,用户验收检查确认后,需要点击【接收(验收入库)】 收货数量等信息才会添加 4.2.2.1 库存信息处。操作如下:

可以看到上图操作,在 请领单入库 前我们在库存信息查询关于编号为 YP32225 的麻仁丸,库存信息中并没有门诊药房存储该药品的信息,而当我们在点击 【接收(验收入库)】 后数据添加到了库存信息这边,即入库守成。

数据分析

该主页对功能上的操作少,但是数据上的操作、查询和实用性还是非常大的。
请领单入库这一项数据管理主要是可以通过对单号、时间等快速查询某天的进货验收记录。

如上图,我们通过时间、单号等信息选择查看一个 药品请领单 的来货入库验收记录时,可以清晰地看到在该请领单下的 入库药品明细 中有两条数据,第一条是 请领数量为3,入库数量为3,缺货数量为0,请领金额为21;第二条是 请领数量为2,入库数量为0,缺货数量为2,请领金额为14

对比两条数据,一条是入库数量为3,一条是缺货数量为2,而我们又可以从 请领单列表 上可以看到该请领单请领的药品数量是5的。关键就在此处,请领单的一个药品出现缺货时,说明药库此次分发来货的数量是不足的,来货数量小于请领订单数量。所以,请领单入库的主要功能之一就是可以快速存储和管理请领单信息和来货信息,方便仓库进一步对药品库存进行管理和盘点。
而我们确认数据无误进行领单入库时,还需要对药品选择相应的货位,关于货位的添加和相应功能分析可以查看 4.1.3 货位设置 文档,通过对不同的药品摆放到不同货位进行更好管理药品摆放和分区。

文档更新时间: 2021-03-07 11:51   作者:易绍伟