概述
入库管理,仓库作为一个存储的点,它需要有进和出的功能和数据,入库管理则药品在采购之后进入仓库的一个数据信息,该项数据管理主要存储的是采购来货的数据信息,包括数量、日期批号等。
从入库管理的一个主页面来看,它与库存管理的大多数据项、信息和功能项是大体相似的,毕竟入库数据和库存的数据肯定是有联系的嘛!
然后入库管理较库存管理的主页要简化一些,从上到下主要分为三大部分区域:功能区、入库列表和入库明细。
功能区
在入库管理的功能区主要功能有:
【添加】、【修改】、【删除】、【审核】、【撤销】、【接收(验收入库)】、以及相应的【查看单据】、【查看明细】等。
【添加】
添加主要是入库的药品信息进行添加,这种添加为常见的两种情况:
一种是采购部门采购回来的药品进行入库,另一种不是由采购部采购回来的,或者没有做采购计划的、厂家赠送的等等这些情况。
第一种,按采购进货单入库:
如图,若按采购进货单的话可以选择顶头功能项的 调用 功能,该功能可以直接调用审核通过的采购计划单,通过调用采购计划单可以大大降低工作量,一键添加药品信息入库,只需填写少量未填写的信息即可。
第二种:则是按其它的情况入库的。如入库类型处所显示的除了采购入库还有生产入库、赠品入库、借用入库等。这些情况不一定有采购计划单的时候,我们就需要通过手动添加药品来完成药品入库信息。
这样一来我们则需要进行手动添加录入药品信息包括数量、日期批号这些数据等,而手动添加药品信息则可以通过页面顶部的 选择 功能,直接从药品字典搜索获取药品信息过来,二个是通过在入库药品明细处输入药品编码、名称等进行药品搜索。第二和情况则需要输入一些药品的数量、日期批号、相应规格的价位等等。
这样通过以上两种常见的方式就可以完成药品入库操作了。
接收(验收入库)
这里不同的是先提一下关于 接收(验收入库) 的功能此处该项功能主要是在入库数据信息通过了审核之后完成最后一项验收入库。在清点确定了来货数量、批号日期等这些都无误之后点击 接收(验收入库) ,确定数据添加到库存信息处。
如上图所视,未审核通过的入库信息无法进行下一步 接收(验收入库),若需要确定接收(验收入库)则需要进一步审核通过。
而一旦入库信息 接收(验收入库) 之后,入库信息就无法再进行修改和删除等各项操作都不再允许。所以确定 接收(验收入库)之前需要确定来货验收准确。
修改、删除、审核
一个入库信息会有三个阶段 添加后、审核后和验收入库后 ,而【修改】、【删除】和【审核】这三个功能都是在入库信息添加后但未审核阶段进行操作的,一旦入库信息审核之后则无法进行 【修改】、【删除】和【审核】 了。
【修改】:该功能主要是在数据信息添加完毕之后由于某种需要更改某小量的数据信息,为保证降低工作量,提高数据的更新效率,使用修改功能可以更快捷方便。而言该的操作方式与前面所提到基本一样,所以此处就不再进行详细的分析了解了。
【删除】:删除功能,无非就是删除信息。而由于此处有两个信息部分:入库列表和入库明细两部分。所以特地分析一下关于删除这一块的功能分析。
由上图所示,删除信息时,无论是入库明细中的药品明细还是入库列表的信息都将一并删除了
【审核】:此功能主要是在添加药品入库之后进一步审核入库订的信息是否齐全是否正确,各项数据信息没什么问题之后则审核通过,待来货人工验收完后在系统上完成入库验收或者来货不符需要修改订单的要撤销修改后再重新审核。
一个入库信息会有三个阶段,添加后,审核后和验收入库后,而修改删除和审核这三个功能都是在入库信息添加后但未
查看单据明细、打印导出信息
【查看单据】需要先选定一条入库信息,随后点击查看单据后会显示整个单据的信息,整体的一个主页如下图所示,页面的设计和功能操作与修改功能的差不多。
【查看明细】查看明细不需要选定任何信息,因为该功能显示的是全部的药品明细信息,其中包审核、未审核以及已接收的数据。同时在该页面可以进行信息搜索方便药品的查找。
【打印、导出信息】打印即是将数据纸质打印出来,导出信息即是将信息导出(或下载)到电脑上进行本地电脑存储,而导出又分为:入库列表和入库明细两种数据信息。