概述
药房盘点演示操作视频连接(点击看不了的话,复制网址到其它浏览器打开): https://www.bilibili.com/video/BV1qK4y1M7zG/ (IE浏览器可能打不开)
药房盘点功能:可快速帮助你完成药品库存数量调整和更改,一键生成盘点单,导出或直接打印盘点单,到药房进行盘点输入相应的盘点数量,审核验收通过即可完成盘点更新药品库存数量和药品信息。
页面功能概述
快速搜索
此处快速搜索对应查询的数据是药房盘点单据,可以通过单号、制单人、审核人、日期、审核状态:未审核、已审核、已接收、未通过、所盘点的药房、盘点的方式、以及盘点方式等多条件进行数据查询。
审核、核销、接收(生成损益单)
审核:在选中一条盘点单据的情况点击审核,再点击接收即可生成盘点损益单;而盘点单在审核甚至接收通过之后依然可以进行核销,核销之后可以对该盘点单据下的药品明细进行修改。
添加、修改、删除
点击添加后进入到上图页面中,选择相应的药房,盘点方式分为打印盘点单填写数量和看实货手写逐条录入两种,简单地说就是分为前者 :自动生成盘点单,打印出来填写盘点数量再输入电脑即可;后者:则是直接手动一条一条地录入。再有就是盘点单位和盘点类型,盘点单位分为中单位和小单位,盘点类型分为:按批号和按药品进行盘点。
盘点单据内容填写完整后,点击保存盘点单据,若是选择自动生成盘点单(打印盘点单填写数量)则在保存盘点单据后会自动生成相应的药品明细;若是选择手动录入(看实货手写逐条录入)则保存后需要手动录入药品明细。
一般情况下直接选择打印盘点单填写数量,盘点单位然后按批号盘点较好。
同时值的注意的是尽管我们选择了打印盘点填写数量自动生成盘点数量,同样有一些药品没有在库存的我也可通过手动录入。
还有一点需要注意的,就是如果盘点药品明细内生成的药品信息不正确时(如批号、生产日期和有效期)不对时,这个其实是你库存那边就已经出错了的,自动生成盘点单的信息是从药品库存那边获取过来的。注:如若发现药品的批号不对若其它信息不对时,在盘点单不可直接更改这些信息(如批号),填写库存。需要将不正确批号的库存盘点为0,然后再手动录入这个种药品填写相应的库存量和批号等信息即可。切记不可直接修改批号然后填写数量保存,这样的话原不正确的批号和库存还会保留有且修改批号的那条药品将当作新增入库的库存中。
图中可以看到箭头所指方向为盘点数量和批号,其中盘点数量为我们需要填写进去的数量,盘点数量审核验收后会成为库存量,而在盘点数量左边的为账面数量,账面数量就是当前库存量。
用绿色框框出来的地方是盘点药品明细的功能项:
删除行:选中一条或者多条数据,点击删除行可一键删除
盘点数=电脑数:盘点数=电脑数,简单地说就是账面数量=盘点数量,当账面数量=盘点数量时,可同时选中多条数据,然后点击账面数量=盘点数量即可。
盘点数=空:当盘点数=空时,即为不盘点。
差异数:差异数指的是账面数量与盘点数量不等数据,直接点击差异数可以查看到该盘点下有哪些药品是账面数量不等盘点数量,可以快速查看到有改动的数据 。
未盘点:点击未盘点可查看未进行盘点的明细。
查询全部:就是查询全部
导出EXCEL:以excel的格式导出该盘点单下的药品明细。
快速查询:通过输入药品的编码和名称可快速查询。
保存盘点明细:当该盘点单的药品明细数量盘点完成后,点击保存盘点明细后即可审核,当然也可以点击修改返回修改明细内容。