库存信息

药房库存信息主要存储的是当前药房所有药品的当前库存数量,通过对库存信息进行管理和调整,可快速了解和查看各个药品的批号日期以及当前药房库存数量为多少,便于及时了解厂家、批号和有效期等,进一步管理药品的有效期以及处理近期药品。

库存信息的一个主页面如上图所视,主页分为药房列表、功能操作区、药品列表、药品图片、药品批号、药品明细列表以及下方的一个库存总数量信息提示等。

药房列表

药房列表 的数据主要来源于 4.1.1库房设置 处的药房信息,且在药房列表中可以通过选定一个或多个药房来显示相应的药品信息。

功能操作区

功能操作区包括的功能有:【损益单】、【批号调整】、【过期】、【近效期】、【包含零库存】、【下架】、【可销库存为零】、【查看明细】、【导出】、【帮助】以及快速搜索
功能操作区功能设计相对复杂一些,下面我们一一进行简要分析:

【损益单】:损益单功能主要是对一个选中的药品进行报损(即减库存)和报益(加库存)。那什么时候报损什么时候报益呢?报损,即是系统所显示的库存数量要大于仓库实际的库存数量;报益,即是系统显示的库存数量要小于仓库实际的库存数量。

(库存报益)


可能有小伙伴看到了上面操作中有两个示数,一个为入库情况,入库数量为15盒;一个实际库存和可销库存,库存现量是20盒。

其实这个数据是没有错的,采购入库的数量是入库了15盒,而实际库存和可销库存是指当前仓库所存在的数量是20盒(不排除仓库原来就剩有5盒 哈哈哈~),所以不用质疑,这采购入库的库存和实际、可销库存的数据是分开的,不一定是一样的。

(库存报损)

批号调整

批号调整是指仓库的实际药品批号与系统的批号数据不一致时,则将系统上的批号改成仓库药品的实际批号。(注:同一药品可能同时存在多个批号)

过期、近效期、包含零库存和可销库存为零

这四个功能按键都是搜索类型的功能操作按键。过期:主要查找保质期已过期的药品;近效期:主要查找保质期为近效期的药品;包含零库存:因为库存为零的药品一般不再显示(避免数据过多),所以在查找一个药品时需要将以往包含零库存的数据显示出来的话就可以使用该功能操作;可销库存为零与包含零库存有点不同,可销库存为零是只显示零库存的药品,而包含零库存是同时显示不为零库存和为零库存的药品数据。

下架

下架是指将药物从系统上下架,下架后系统不能再进行配销和操作。如若再需要配销和操作则需要再次上架。

查看明细

查看明细(此处不需要点击,只需将鼠标移动至此处即可显示)下包含有四大记录数据信息包括:调整记录、变更记录、上下架记录、批号调整记录等

【调整记录】:主要记录的是各个药品的库存损益调整信息,并配置有快速搜索功能,可按药品编号、名称和批号、时间、变更方向(出库、入库)等进行快速搜索。

【变更记录】:主要记录各个药品的库存变更信息和变更类型如批号变更、实际库存变更、可销库存变更等信息。

【上下架记录】:此处主要存放的是各个药品上架和下架的数据信息。
【批号调整记录】:各个药品修改批号的记录也是集中存放在此处。

导出

导出功能意指是将系统上的数据导出下载到本地电脑上,这样方便数据文件可以线下进一步操作和修改(当然线下进行的修改与系统没有任何关系)当然此处的导出功能又分为:药品库存、批号汇总、药品明细。导出的方式都一样,按文件名称导出相应的文件。

快速搜索

关于搜索功能,基本每一个管理项都有讲,而每一个搜索功能中都包含着多种搜索功能,此处管理项下的搜索功能包含:药品编码、名称和条码(这个条码后期是可以通过使用扫码枪等进行扫码识别)、入库日期、剂型、上架标志、货位等信息进行搜索,保证信息可以快速地被搜索出来。

其中关于药品的剂型、上架标志、货位等都是下拉框选项,用户可以留空也通过选择药品相对应的信息即可以,也可以试着手动输入信息搜索下拉柜选项。

药品图片

最后位于主页面的最右侧,有一个药品图片的功能,此功能可以通过前期在6.3.1药品字典处添加图片后查看。方便查看同一个药品的不同包装等。

更新

库存清零

使用库存清零功能可一键将当前系统药房库存数量清零并自动生成损益。


文档更新时间: 2021-07-10 11:05   作者:易绍伟